رزرو وقت مصاحبه سفارت سوئد برای انواع ویزا

ده ها وقت آزاد تنها در یک هفته برای مصاحبه در سفارت سوئد در تهران از طریق اینترنت موجود است استکهلمیان - تصویر فوق که ساعت ۱۱:۱۶ روز یکشنبه ۲۰ ماه آوریل بوقت سوئد از لیست وقت های آزاد مصاحبه برای تسلیم درخواست تقاضای روادید (ویزا) در سفارت سوئد در تهران برداشته شده است بوضوح نشان می دهد که در طی هفته مابین ۲۶ ماه مه الی اول ژوئن ۲۰۱۴، بیش از ۹۷ وقت آزاد مصاحبه برای رزرو کردن وجود دارد. به این ترتیب چنانچه مراحل تسلیم تقاضای ویزا از طریق اینترنت و الکترونیک صورت گیرد متقاضی بدون مشکلی قادر به رزرو ده ها وقت آزاد جهت مصاحبه و تسلیم تقاضا از طریق اینترنت خواهد بود و نیازی نیز به مراجعه به واسطه ها و سوداگران خارج از سفارت نخواهد داشت. نکته مهم دیگری که می بایست به آن توجه نمود این است که نمی توان انتظار داشت یک سفارتخانه همیشه برای «فردا» یا «هفته آینده» وقت مصاحبه در اختیار متقاضی بگذارد بلکه مراحل تقاضای ویزا میبایستی از حداقل یک ماه قبل برنامه ریزی نمود. وب سایت اداره مهاجرت نشان می دهد که افرادی که در حال حاضر برای یک ماه دیگر برنامه ریزی جهت رزرو یک وقت می کنند بیش از ۱۰۰ وقت آزاد جهت رزرو در اختیار دارند. سفارت سوئد در تهران همچنین اعلام کرده است که از ماه آوریل بستگان متقاضیان ویزا در سفارت سوئد در تهران می توانند تمامی مراحل تقاضای ویزا، و از جمله رزرو وقت و پرداخت هزینه ویزا، را راسا از سوئد برای بستگان خود انجام دهند. با توجه به وضعیت موجود در سفارت سوئد در تهران: آیا تابستان امسال بسیاری قادر به دیدار با بستگان خود در سوئد نخواهند شد؟ استکهلمیان – بسیاری از خوانندگانی که با استکهلمیان در تماس بوده اند می گویند که بستگانشان هفته ها جهت رزرو وقت تسلیم تقاضای ویزا با سفارتخانه سوئد در تهران تماس تلفنی گرفته اند اما هر بار به آنها گفته شده است که «همه وقتها پر است». با نزدیکتر شدن هر چه سریعتر ایام تعطیلات تابستانی، جو هراس بر بسیاری از افرادی که بستگانشان از ایران مایل به سفر به سوئد و دیدار با آنها هستند مستولی شده است که شاید بستگانشان نتوانند هرگز موفق به رزرو یک وقت مصاحبه که برای تسلیم تقاضای روادید لازم است شوند. یکی از خوانندگان استکهلمیان در ایمیل خود به سایت می نویسد: - از عید تا کنون هم من از اینجا و هم مادرم از تهران هر روز جهت رزرو وقت به سفارت سوئد تلفن می زند و هر روز گفته می شود که وقت خالی وجود ندارد. زمانی هم که حضوری مراجعه می کنید جواب درستی نمی دهند. بسیاری از پدران و مادران ما افراد مسنی هستند که هیچ تضمینی وجود ندارد که تابستان آینده حتی زنده باشند. اگر این وضعیت غیر قابل قبول و ول بشو سفارت باعث شود که من هرگز نتوانم با مادرم دیدار کنم پاسخ آن را چه کسی خواهد داد. راه چاره: تسلیم تقاضای ویزا و رزرو وقت بصورت الکترونیک سفارتخانه سوئد در تهران رسما اعلام نموده است که از ماه آوریل امسال بستگان متقاضیان در سوئد می توانند در رابطه با برخی سفارخانه های سوئد، از جمله سفارت سوئد در تهران، تمامی عملیات تقاضای ویزا، از جمله رزرو وقت و پرداخت هزینه تقاضا، را راسا از طریق اینترنت و آدرس زیر انجام بدهند: http://www.migrationsverket.se/info/4427.html سفارت سوئد در تهران در اطلاعیه ای خطاب به مراجعین خود از جمله بیان داشته است: - سفارت از مشکلاتی که بواسطه امکانات کم سفارتخانه جهت ارائه وقت مصاحبه ویزا بوجود آمده مطلع است. ما از این بابت متاسفیم. آرزوی ما طبیعتا این است که بهترین سرویس ممکن را به مراجعینمان ارائه کنیم, اما دست ما بواسطه عواملی که خارج از کنترل سفارتخانه و ادرات دولتی سوئد قرار دارد بسته است. برای مثال سفارتخانه متوجه شده است که سیستم رزرو وقت مورد سوء استفاده افرادی خارج از سفارتخانه قرار گرفته و در نتیجه امکان رزرو وقت در زمانهایی غیر ممکن شده است. بخشی از وقت و امکانات سفارتخانه مصروف کشف و شناسایی این سوء استفاده و بخش دیگر مصروف مشاوره با ارائه کننده خدمات سیستم رزرو وقت جهت مسدود کردن آن می شود. در کمک به بهتر کردن وضعیت از همه مراجعین خود تقاضا می کنیم که از تماس با افرادی که در خارج از سفارتخانه در قبال دریافت پول خدمات در رابطه با ویزا ارائه می کنند خودداری نمایند! وضعیت فعلی سفارتخانه سوئد در تهران بصورت مداوم وقت های آزاد جهت رزرو وقت مصاحبه ویزا را وارد سیستم می کند تا در دسترس متقاضیان قرار گیرد. اما افرادی بصورت حرفه ای و بصورت شبانه روزی به این سیستم مراجعه می کنند و وقت های آزاد را به مجرد وارد شدن به سیستم سریعا برای "مشتریان" خود رزرو می کنند و در نتیجه افراد عادی شانسی برای رزرو وقت ندارند. از چندی پیش رزرو وقت در این سیستم منوط به وارد کردن شماره ملی ایرانی و شماره تلفن متقاضی شد تا جلوی سوء استفاده تا حدودی گرفته شود. اما کار چاق کن ها نیز با روشی جدید اکنون شماره ملی و تلفن "مشتریان" خود را نیز از قبل آماده دارند و کماکان با کشیک کشیدن دائمی وقت های آزاد مصاحبه را در قبال دریافت پول رزرو می کنند. تنها راه برای متقاضیان قانونمند که مایل به استفاده از رزرو وقت از طریق سیستم هستند این است که بمانند کارچاق کن ها مرتبا در ساعت شبانه روز به سیستم سرکشی کنند تا بمجرد قرار گرفتن وقت های آزاد توسط سفارت اقدام به رزرو آن نمایند و در واقع پیشدستی کنند! برخی می گویند که وقتهای آزاد ساعت ۱۶ روزهای کاری بر روی اینترنت قرار می گیرد اما استکهلمیان امکانی جهت تایید صحت درستی این ادعا نداشته است برگردان پرسش و پاسخ سفارتخانه سوئد در تهران به زبان پارسی توسط مرکز اطلاعات ایرانیان سوئد سفارت سوئد در تهران اقدام به انتشار پرسش و پاسخی در رابطه با استفاده از سیستم رزرو وقت سفارتخانه به زبان سوئدی نموده است که بسیاری از خود می پرسند که چنین اطلاعاتی به زبان سوئدی, و حتی انگلیسی, به چه درد متقاضی پارسی زبان در ایران می خورد؟ مرکز اطلاعات مهاجرین سوئد این اطلاعات را جهت استفاده خوانندگان استکهلمیان به پارسی برگردانده و در اختیار سایت قرار داده است که در ذیل در اختیار خوانندگان استکهلمیان قرار می گیرد: وقت آزاد برای رزرو کردن وجود دارد؟ وقت های آزاد جدید هر بعدازظهر روزهای یکشنبه الی چهارشنبه وارد سیستم می شود. ما از این امر مطلع هستیم که وقت های ارائه شده از سوی سفارت کفاف تعداد متقاضیان را نمی کند اما تعداد وقت های ارائه شده متناسب با امکاناتی است که سفارتخانه در حال حاضر در اختیار دارد. بواسطه تقاضای بالا ممکن است وقتهای آزاد تنها دقایقی پس از قرار گرفتن در سیستم رزرو شوند. در این صورت خواهشا در روز بعد مجددا مراجعه کنید. ما از این بابت متاسفیم و در حال یافتن راهی جهت حل این مشکل هستیم اما همزمان مطلعیم که بخشی از محدودیت های موجود توسط عواملی خارج از کنترل سفارتخانه و ادارات دولتی سوئد ایجاد شده است. چگونه می توانم جهت تسلیم تقاضای ویزا وقت رزرو کنم؟ همه متقاضیان ویزا می بایست ابتدا وقت رزرو کنند. دو روش جهت رزرو وقت وجود دارد. یکی از طریق تسلیم تقاضای الکترونیک و دیگری از طریق سیستم رزرو وقت تلفنی سفارتخانه. امکان رزرو وقت از طریق ایمیل, مراجعه حضوری یا از طریق تلفن های عادی سفارتخانه وجود ندارد. از محاسن تسلیم تقاضای الکترونیک این است که در اکثر مواقع دریافت وقت مصاحبه سریع تر ممکن می شود. حسن دیگر این است که خودتا شخصا تقاضای خود و یا بستگانتان را تنظیم می کنید و در نتیجه مدت زمان مصاحبه در سفارتخانه کوتاهتر می شود. همچنین امکان پرداخت هزینه تسلیم ویزا از طریق کارتهای پرداخت بین المللی وجود دارد, کاری که از طریق سیستم رزرو وقت تلفنی سفارتخانه امکانپذیر نیست. اطلاعات بیشتر در مورد تقاضای ایکترونیک را در قسمت "سفر به سوئد" پیدا خواهید نمود. تقاضای ویزای الکترونیک اگر از طریق سیستم رزرو وقت تلفنی سفارت استفاده می کنید می بایست به یکی از شماره تلفن های زیر زنگ برنید (همه شماره ها کار می کنند!): سیستم رزرو وقت تلفنی بصورت شبانه روزی باز است. متقاضی از طریق فشار دکمه های تلفن در سیستم هدایت می شود. در زمان حضور در سفارتخانه تقاضاهای کاغذی ویزا تسلیم می شود. فرم جهت تسلیم تقاضای کاغذی ویزا از طریق پیوند زیر تهیه می شود. www.migrationsverket.se اگر وقت آزادی برای رزرو کردن وجود نداشته باشد, امکان رزرو وقت نیز وجود ندارد, حتی اگر سیستم تلفنی باز باشد! سفارت باری دیگر از متقاضیان درخواست می کند که از مراجعه به افرادی که در بیرون محوطه سفارتخانه مبادرت به ارائه خدمات در رابطه با ویزا می کنند خودداری نمایند! آیا امکان رسیدگی خارج از نوبت به پرونده از طریق ارسال ایمیل و تماس تلفنی با سفارت وجود دارد؟ خیر, اصولا چنین امکانی وجود ندارد. استثناء تنها در مواردی از قبیل بیماریهای ناگهانی یا فوت ناگهانی بستگان اعمال می شود. در چنین مواردی می بایست گواهی فوت, گواهی پزشکی و یا مدرک دیگری که از سوئد صادر شده باشد ارائه شود. توجه کنید که حتی در صورت ارائه چنین مدارکی تضمینی برای موافقت با رسیدگی خارج از نوبت به تقاضا وجود ندارد و هر موردی بصورت فردی مورد رسیدگی قرار می گیرد. استثناء در مواردی از قبیل بارداری, حضور بعنوان میهمان در مراسم عروسی یا دیدار از بستگانی که به مدت طولانی دیداری با وی صورت نگرفته اعمال نمی شود. تقاضای رسیدگی خارج از نوبت تنها از طریق آدرس ایمیل ویژه بخش ویزای سفارت مورد پذیرش قرار می گیرد. ambassaden.teheran-visum@gov.se آیا باید برای هر متقاضی یک وقت مصاحبه جداگانه رزرو نمود یا اینکه می توان برای چند نفر یک وقت مصاحبه گرفت؟ هر فرد متقاضی باید دارای وقت مصاحبه خود باشد. امکان رزرو وقت برای مثال جهت یک خانواده وجود ندارد. به هر متقاضی همزمان با رزرو وقت یک شماره کنترل داده می شود. اگر فردی دارای شماره کنترل نباشد به این معنی است که وقتی برای آن فرد رزرو نشده است. وقتی سعی می کنم از طریق سیستم تلفنی وقت رزرو کنم کد ملی ایرانی و شماره تلفن خودم را وارد می کنم اما پس از آن هیچ اتفاقی نمی افتد. آیا این به این معنی است که وقت برای من رزرو شده است؟ نه, معنی اش این است که در آن زمان وقتی جهت رزرو از طریق سیستم رزرو تلفنی وجود ندارد. از اینکه سیستم رزرو وقت تلفنی ما قابلیت ارائه اطلاعات واضح تری ندارد متاسفیم. اگر از طریق سیستم الکترونیک هزینه تقاضای ویزا را پرداخت کرده و یک شماره کنترل دریافت کرده باشم آیا اتوماتیک صاحب یک وقت شده ام؟ آیا می توانم هر زمانی برای انجام مصاحبه به سفارتخانه مراجعه کنم؟ نه. پس از پرداخت هزینه تقاضای ویزا و دریافت شماره کنترل می بایست به قسمت تقویم رفته و تاریخی را برای مصاحبه خودد بگیرید. اگر تقویم سفید باشد به این معنی است که در آن زمان وقتی جهت رزرو از طریق سیستم رزرو الکترونیک وجود ندارد. هزینه تقاضای ویزا چگونه پرداخت می شود؟ در تقاضاهای الکترونیک هزینه نیز از طریق اینترنت پرداخت می شود. اگر از طریق تلفنی وقت رزرو کرده اید هزینه تقاضای ویزا باید قبل از مراجعه به سفارت به حساب سفارت در بانک پاسارگاد واریز شده باشد و اصل رسید آن نیز ضمیمه تقاضا باشد. افرادی در خارج از سفارت ادعا می کنند که یک هزینه اضافه, بیش از 60 یورو, (حدود 600 کرون سوئد – استکهلمیان) باید به آنها پرداخت شود تا امکان رزرو وقت وجود داشته باشد. آیا درست است که این هزینه اضافه می بایست پرداخت شود؟ واقعیت ندارد! جمع هزینه های تقاضای ویزا حدود 60 یورو است (که جهت پرداخت در ایران بر اساس نرخ ارز سفارت به ریال ایران تبدیل می شود). همه کارکنان سفارت تنها در چهارجوب ساختمان اداری سفارت به کار مشغولند. سفارت هیچ ارتباطی با افرادی که در بیرون از ساختمان سفارتخانه مشغول ارائه خدمات ویزایی هستند ندارد. بر عکس اطلاعات تایید شده ای در دست ماست که این افراد مسئول دستکاری سیستم رزرو وقت سفارتخانه هستند. متقاضیانی که به این افراد مراجعه می کنند در ایجاد مشکلات در سیستم رزرو وقت سفارت سهیم خواهند بود. موفق به چاپ تقاضای ویزای الکترونیک ثبت شده خودم نشدم و نمی توانم دوباره آن را پیدا کنم. چکار باید بکنم؟ اگر پس از پر کردن فرم تقاضا امکان چاپ آن را ندارید می توانید فرم موسوم به Ansökan om Schengen viseringsblankett- och Familjeuppgifter را پر کرده و ضمیمه تقاضای خود کنید. فرم های مورد نیاز از طریق وب سایت اداره مهاجرت قابل تهیه است و از طریق پیوند مستقیم زیر در دسترس می باشد: متقاضی همچنین می تواند از طریق مراجعه حضوری به سفارتخانه فرم ها را تهیه کند. پس از آن این مدارک و همه دیگر مدارک مورد نیاز را در روز مصاحبه به همراه خود داشته باشد. خوانندگان استکهلمیان می توانند تجربیات خود از روند تسلیم تقاضای ویزای شنگن در سفارتخانه سوئد در تهران و همچنین چگونگی رزرو وقت از سیستم تلفنی و الکترونیکی این سفارتخانه را در بخش نظرات مربوط به این خبر و یا در صفحه فیس بوک استکهلمیان با دیگران در میان بگذارند: با تشکر از: مرکز اطلاعات ایرانیان سوئد